Se você é engenheiro ou gerente de produto, provavelmente já usou o Excel para armazenar, organizar e compartilhar os dados de seus produtos. O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil que pode lidar com muitos dados e cálculos. No entanto, o Excel tem algumas limitações quando se trata de gerenciar dados de engenharia – especialmente à medida que os projetos crescem em complexidade e escala.
Vamos desvendar os desafios de usar o Excel para gerenciamento de dados de produtos (PDM) e por que uma solução PDM está mais bem equipada para lidar com esses desafios, bem como como migrar seus dados do Excel para uma solução PDM em algumas etapas simples.
O que é gerenciamento de dados de produtos?
PDM é o processo de capturar, armazenar, organizar e gerenciar todos os dados relacionados a um produto, como especificações de projeto, desenhos, modelos, listas de materiais, documentos, revisões e fluxos de trabalho. O PDM ajuda as equipes de engenharia a colaborar, comunicar e coordenar seu trabalho de forma mais eficaz e eficiente.
Uma solução PDM fornece um repositório centralizado e seguro para todos os dados do seu produto, permitindo que os usuários acessem, editem e compartilhem com membros da equipe e partes interessadas. Uma solução PDM também automatiza e agiliza seus processos de gerenciamento de dados, como controle de versão, gerenciamento de alterações, fluxos de trabalho de aprovação e relatórios.
Por que o Excel não é a melhor ferramenta para gerenciamento de dados de produtos
Embora o Excel seja uma ótima ferramenta para análise e manipulação de dados, ele não foi projetado para gerenciamento de dados de produtos. Aqui estão alguns dos principais motivos pelos quais o Excel não é ideal para PDM:
Falta de segurança e controle
Os arquivos Excel são fáceis de copiar, modificar e excluir, o que pode levar à perda de dados, corrupção ou acesso não autorizado. O Excel não fornece nenhuma trilha de auditoria ou histórico de versão de quem fez quais alterações e quando, dificultando o rastreamento e a resolução de problemas. O Excel também não oferece suporte a criptografia ou proteção por senha para seus arquivos, o que pode comprometer a privacidade e a segurança dos seus dados.
Falta de colaboração e comunicação
Os arquivos Excel não foram projetados para edição e compartilhamento simultâneos, o que os torna altamente suscetíveis a conflitos e erros quando vários usuários trabalham no mesmo arquivo. O Excel não oferece suporte a nenhum recurso de colaboração ou notificação em tempo real, o que dificulta a comunicação e a coordenação relevantes. O Excel também não se integra bem com outras ferramentas, como CAD (design auxiliado por computador), ERP (planejamento de recursos empresariais) ou serviços em nuvem, limitando assim a acessibilidade e a interoperabilidade dos dados.
Falta de escalabilidade e desempenho
Os arquivos do Excel tornam-se grandes e complexos à medida que os dados do produto crescem, esgotando o sistema e a produtividade. O Excel não oferece suporte a nenhuma validação de dados ou verificações de qualidade, portanto, não há nada que detecte dados imprecisos ou inconsistentes. Além disso, não há suporte para recursos de automação e otimização (como fluxos de trabalho, regras ou modelos), o que pode economizar tempo e esforço consideráveis.
Como uma solução PDM pode ajudá-lo a superar os desafios do Excel
Uma solução PDM pode oferecer muitos benefícios em relação ao Excel para gerenciar dados de produtos, como:
Segurança e controle aprimorados
Uma solução PDM cria um ambiente seguro e controlado para os dados do seu produto, onde você pode definir permissões, funções e níveis de acesso para diferentes usuários e grupos. Você pode garantir a privacidade e segurança de seus dados com uma solução PDM, pois ela suporta criptografia e proteção por senha. As soluções PDM também mantêm uma trilha de auditoria completa e um histórico de todas as alterações e atividades de dados, permitindo que você gerencie melhor as alterações de projeto e solucione problemas.
Melhor colaboração e comunicação.
Compartilhe e edite dados de produtos com membros de sua equipe e partes interessadas em tempo real com uma solução PDM. As soluções PDM oferecem suporte à colaboração e comunicação com recursos de notificação, como comentários, bate-papos, alertas e lembretes. As soluções PDM também aumentam a acessibilidade e a interoperabilidade dos dados porque se integram bem com outras ferramentas e plataformas, como CAD, ERP e serviços em nuvem.
Maior escalabilidade e desempenho
Dados de produtos grandes e complexos não são um problema para soluções PDM, que lidam com esses dados sem comprometer a velocidade e o desempenho. Os usuários também podem esperar dados consistentes e precisos de uma solução PDM que oferece suporte à validação de dados e verificações de qualidade. As soluções PDM também suportam recursos de automação e otimização – por exemplo, o Windchill tem modelos e fluxos de trabalho pré-construídos, economizando tempo e esforço.
PDM via software como serviço
Algumas das soluções PDM líderes do setor são fornecidas por meio de software como serviço (SaaS). Windchill+, a versão SaaS do Windchill, incorpora e oferece novas funcionalidades tão rapidamente quanto os usuários esperam. Estas implementações também são conhecidas por produzirem os mesmos benefícios descritos acima para soluções PDM e, portanto, amplificarem o seu impacto: acessibilidade e segurança, colaboração e escalabilidade,
Como migrar dados do Excel para uma solução PDM
Há muitos benefícios em usar uma solução PDM em vez do Excel para gerenciamento de dados de produtos. Se você já usa o Excel para gerenciar dados de produtos, como migrar esses dados para uma solução PDM?
Prepare seus dados
Antes de migrar seus dados, você precisa prepará-los para a transição. Isso significa que você deve limpar, organizar e padronizar seus dados enquanto remove quaisquer duplicatas, erros ou inconsistências. Você também precisa definir sua estrutura de dados (como campos, atributos e relacionamentos) e mapeá-los para os elementos correspondentes na solução PDM.
Escolha sua solução PDM
Em seguida, escolha uma solução PDM que atenda às suas necessidades e preferências. Existem muitas soluções PDM disponíveis no mercado, cada uma com características, funcionalidades e preços distintos. Compare e avalie as diferentes opções para determinar qual é a mais adequada para sua empresa. Certifique-se de verificar a compatibilidade e integração da solução PDM escolhida com quaisquer ferramentas e plataformas existentes, como CAD, ERP ou serviços em nuvem.
Importe seus dados
Depois de selecionar sua solução PDM, você precisa importar seus dados do Excel. Isto pode ser feito manualmente ou automaticamente, dependendo da solução PDM e do formato dos dados. Algumas soluções PDM oferecem visões gerais abrangentes ou ferramentas de importação integradas para guiá-lo durante o processo. Outros podem exigir que você use ferramentas ou scripts externos. É importante seguir as instruções e especificações da solução PDM para garantir que seus dados sejam transferidos correta e completamente.
Verifique seus dados
Depois de importar seus dados, você deverá verificar se eles estão precisos na solução PDM. Verifique se há erros, discrepâncias ou dados ausentes e resolva-os o mais rápido possível. Você também deve testar e validar a funcionalidade e o desempenho dos seus dados (cálculos, fluxos de trabalho, relatórios, etc.) para garantir que funcionem conforme o esperado.
Treine seus usuários
Por último, você precisa treinar seus usuários sobre como usar a solução PDM e seus recursos. Forneça-lhes documentação, tutoriais e suporte adequados para ajudá-los a se familiarizarem e se sentirem confortáveis com o novo sistema. Também é uma prática recomendada solicitar comentários e sugestões, para que você possa resolver quaisquer problemas ou preocupações que eles possam ter.
Conclusão
Mudar do Excel para uma solução PDM é uma decisão inteligente e benéfica para a maioria das equipes de engenharia. Uma solução PDM pode ajudá-lo a gerenciar dados de produtos com mais eficiência e segurança, melhorar a colaboração e lidar de forma confiável com quaisquer dados de produtos para oferecer suporte à escalabilidade e ao desempenho.
A migração de seus dados do Excel para uma solução PDM pode ser mais fácil se você seguir estas etapas e práticas recomendadas. Com o Windchill+ , as empresas podem facilmente superar as desvantagens de seus sistemas legados e adotar a melhor e mais recente solução PDM via SaaS e preparar-se para atualizar para PLM quando estiverem prontas.
Nós somos a InfoAxis Solutions! Transformamos a maneira como nossos clientes desenvolvem e fabricam os seus produtos.
Com experiência em desenvolvimento e fabricação, somos o seu parceiro para a Transformação Digital. O maior parceiro PTC na América Latina, e a primeira empresa certificada pela PTC para fornecimento e implementação de soluções.
O nosso time é experiente e certificado nas tecnologias PTC Creo (CAD/CAE/CAM) PTC Windchill PLM, PTC ThingWorx IoT, PTC Vuforia RA, PTC Arbortext e WEG PPI-Multitask PC-FACTORY MES 4.0.
Entre em contato com os nossos especialistas para mais informações.
